Facturer un sponsor quand on est créateur de contenu

Une marque te propose une collaboration payée, et maintenant il faut faire une facture. Voici les bases pour la faire proprement en France, quand on démarre en auto-entrepreneur (micro-entreprise).

Ce guide donne des repères généraux, à jour en octobre 2026. Ce n'est pas un conseil juridique ou comptable : pour ton cas précis, vérifie sur les sites officiels (impots.gouv.fr, economie.gouv.fr, URSSAF) ou demande à un professionnel.

Avant tout : avoir un statut

Pour facturer, il te faut une activité déclarée et donc un numéro SIRET. Beaucoup de créateurs commencent en micro-entreprise : c'est gratuit à créer, en ligne, et simple à gérer. Sans statut, tu ne peux pas émettre de facture en règle.

Les mentions à mettre sur ta facture

Une facture doit contenir certaines informations. Les principales :

• Le mot « Facture », un numéro unique qui se suit (par exemple 2026-001, 2026-002…) et la date.
• Tes informations : nom, prénom (ou nom commercial), adresse, numéro SIRET, et la mention « EI » (entrepreneur individuel) à côté de ton nom.
• Les informations du client : nom de la marque ou de l'agence, adresse.
• Le détail de la prestation : par exemple « 1 vidéo YouTube intégrant un placement de produit, publiée le 12/11/2026 », avec le prix.
• Le montant total, la date limite de paiement et les conditions en cas de retard.

Un exemple de facture, ligne par ligne

Voici à quoi ça peut ressembler. Tous les noms et numéros sont inventés.

• Facture n° 2026-004, émise le 12 novembre 2026.
• Émetteur : Léa Martin, EI, 12 rue des Lilas, 75011 Paris, SIRET 123 456 789 00012.
• Client : Marque Exemple SAS, 8 avenue de la République, 69002 Lyon, SIREN 987 654 321.
• Prestation : 1 vidéo YouTube avec intégration du produit pendant 60 secondes, publiée le 5 novembre 2026 (prestation de services).
• Montant : 600,00 €. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
• Paiement avant le 12 décembre 2026. Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €.

La TVA : la franchise en base

En micro-entreprise, tu es souvent en franchise en base de TVA : tu ne factures pas de TVA tant que ton chiffre d'affaires reste sous un plafond. En 2026, pour les prestations de services, le seuil est de 37 500 € par an (avec une tolérance jusqu'à 41 250 €).

Dans ce cas, ta facture est sans TVA et doit porter la mention : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Attention : si tu es en franchise, tu ne dois surtout pas faire apparaître de TVA sur ta facture.

Le plafond de la micro-entreprise, à ne pas confondre

Il existe un deuxième plafond, différent de celui de la TVA. Pour des prestations de services, la micro-entreprise est limitée à 83 600 € de chiffre d'affaires par an (seuil en vigueur pour 2026 à 2028). Dépasser ce plafond te fait sortir du régime micro.

• Dépasser 37 500 € : tu perds la franchise de TVA au 1er janvier de l'année suivante.
• Dépasser 41 250 € : la TVA s'applique dès le jour du dépassement, sur tes factures à partir de là.

Si tu t'approches de ces montants, parles-en à un comptable avant de continuer à facturer sans TVA.

Le contrat écrit : obligatoire dès 1 000 € HT

La loi « influenceurs » de 2023 impose un contrat écrit entre le créateur et la marque (ou son agence). Depuis le 1er janvier 2026, cette obligation s'applique dès que la collaboration dépasse 1 000 € HT sur une même année, en comptant aussi les avantages en nature (produits offerts, voyages…). Le contrat doit notamment préciser qui sont les parties, ce que tu dois faire et ta rémunération.

Même sous ce seuil, un écrit (même un e-mail clair) te protège : nombre de vidéos, plateforme, date, droits d'utilisation de ta vidéo par la marque, délai de paiement. Pour fixer ton tarif avant de signer, lis aussi combien facturer un placement de produit.

Dans la vidéo : la mention obligatoire

Toute vidéo ou publication payée (ou en échange d'un produit) doit afficher clairement « publicité » ou « collaboration commerciale », de façon visible pendant tout le contenu. L'oublier peut coûter très cher : c'est considéré comme une pratique commerciale trompeuse.

Et les dons de produits ?

Quand une marque t'envoie un produit en échange d'un contenu, ce n'est pas « gratuit » pour la loi : c'est un avantage en nature. Note sa valeur estimée quelque part : elle compte dans le seuil des 1 000 € et peut avoir des conséquences fiscales. En cas de doute, demande à un comptable.

La facture électronique : ce qui change en 2026 et 2027

La France généralise la facture électronique entre entreprises, donc aussi entre toi et les marques ou agences que tu factures. Le calendrier annoncé pour un micro-entrepreneur :

• Depuis le 1er septembre 2026 : tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques, même si tu es en franchise de TVA. Cela passe par une « plateforme agréée » par l'État.
• À partir du 1er septembre 2027 : tu devras aussi émettre tes factures de cette façon.

De nouvelles mentions s'ajoutent à cette occasion : le numéro SIREN de ton client, la nature de l'opération (pour toi : prestation de services) et l'adresse de livraison si elle est différente. D'ici 2027, tu peux continuer à facturer comme avant, mais prends l'habitude de noter le SIREN de chaque marque. La liste officielle des plateformes agréées est sur impots.gouv.fr.

Se faire payer à temps

• Indique une date limite de paiement claire. Sans accord écrit, c'est 30 jours. Entre professionnels, le maximum légal est de 60 jours après la date de la facture (ou 45 jours fin de mois si c'est écrit).
• Écris sur chaque facture le taux des pénalités de retard (au minimum 3 fois le taux d'intérêt légal) et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Ne pas indiquer le taux peut être sanctionné.
• Envoie la facture dès la publication, pas trois semaines après.
• Note chaque facture et sa date limite pour relancer poliment si besoin.

Les erreurs fréquentes

• Sauter un numéro de facture ou en changer la forme : la suite doit rester continue.
• Oublier « TVA non applicable, article 293 B du CGI » quand tu es en franchise.
• Facturer avant d'avoir un contrat quand la collaboration dépasse 1 000 € HT.
• Décrire la prestation en une ligne vague (« collaboration »). Précise le format, la plateforme et la date.
• Attendre que la marque te réponde pour relancer. Une relance, c'est normal.

Questions fréquentes

Quand envoyer la facture ?

En général juste après la publication, ou à la date de livraison prévue dans votre accord. Si vous avez convenu d'un acompte, la facture d'acompte part avant le tournage.

Faut-il un contrat en dessous de 1 000 € ?

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est fortement conseillé. Un e-mail qui reprend le format, la date, le prix et le délai de paiement suffit à te protéger.

Que faire si la marque ne paie pas ?

Relance d'abord gentiment dès le lendemain de la date limite. Si rien ne bouge, envoie une relance écrite qui rappelle les pénalités de retard et l'indemnité de 40 €, puis une mise en demeure par lettre recommandée. Si la somme est importante, demande conseil à un professionnel du droit.

La marque est à l'étranger : qu'est-ce qui change ?

Les règles de TVA et les mentions peuvent changer selon le pays. Ne devine pas : vérifie auprès de ton comptable ou sur impots.gouv.fr avant d'envoyer ta facture.

En résumé

Un SIRET, une facture avec les bonnes mentions, « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise, un contrat écrit dès 1 000 € HT et la mention « collaboration commerciale » dans la vidéo. Note le SIREN de tes clients pour la facture électronique de 2027, et relance sans honte. Avec ça, ta première collab est carrée. Pour la suite, tu peux aussi trouver tes premiers sponsors avec une petite audience.

Écrit par AdamJe fais des courts métrages et des vidéos pour Instagram et TikTok. J'ai créé Klyra pour organiser mes propres vidéos. Mon histoire